Standort

Die Einstellungen für den aktuellen Standort sind über Administration > Standort Einstellungen erreichbar.

Nur für Administratoren

Diese Funktionalität ist nur für Administratoren des jeweiligen Standortes nutzbar.

Einstellungen

Die Standort-Einstellungen haben fünf Reiter: Stammdaten, Verantwortliche Personen, Module, Berechtigungen & Freigaben und Allgemeines. Die Stammdaten werden für verschiedene Module benötigt, um z.B. auf Deckblättern angezeigt zu werden.

Bild: Standort Einstellungen (Stand vor der Umgestaltung der Reiter)

Im Reiter Stammdaten pflegst du in der Karte Anschrift & Kontakt Name, Adresse, Kontaktdaten und das Feld Feuerwehr / Notruf (Pflichtfeld, Standard 112, bei Bedarf mit interner Vorwahl). Diese Nummer wird als Notrufnummer in neue Betriebsanweisungen übernommen. Weitere Karten sind u. a. Logo, Aufsichtsbehörde, Unternehmensprofil, Berufsgenossenschaft und Sammelpunkte.

Viele Einstellungen liegen direkt im jeweiligen Modul, z.B. unter Menü > Besuchermanagement > Einstellungen (siehe Besuchermanagement). Im Reiter Module führt die Karte Einstellungen in den Modulen dorthin.

Im Reiter Allgemeines legst du in der Karte Arbeitsvorrat fest, welche Vorschlagskategorien im Arbeitsvorrat auf dem Dashboard erscheinen.

In der Karte Weitere Einstellungen im Reiter Allgemeines nimmst du Einstellungen vor, die sich nicht auf die Stammdaten beziehen.

Bild: Weitere Einstellungen

Aktuell kann dort konfiguriert werden:

• Sprache – die Standardsprache des Standorts (Deutsch, Englisch, Spanisch oder Ungarisch). Sie gilt für die Oberfläche, Ausdrucke und KI-Texte. Einzelne Nutzer können in ihrem Profil unter Sprache eine eigene Sprache wählen; ohne Auswahl gilt die Sprache des Standorts.
• Land – bestimmt, welche länderspezifischen Vorlagen (z. B. Gefährdungsbeurteilungen, Unterweisungen) verfügbar sind. Das Feld ist nur bei aktiver Lizenz sichtbar.
• Beta Funktionalitäten anzeigen – blendet Module und Funktionen ein, die noch in der Entwicklung sind.
• Erinnerungsfrequenz – wie häufig E-Mail-Benachrichtigungen an Teammitglieder versendet werden. Einzelne Benutzer können das in ihrem Profil überschreiben.

Die Bewertungsmethode und Restrisiko nach Maßnahme bewerten stellst du unter Menü > Gefährdungsbeurteilungen > Einstellungen in der Karte Risikobewertung ein. Das Etikettenformat Prüfobjekte liegt unter Menü > Prüfmanagement > Einstellungen.

Freigabe von Revisionen

Im Reiter Berechtigungen & Freigaben legst du unter Freigabe von Revisionen fest, ob neue Revisionen (z.B. von Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsanweisungen oder Gefahrstoffen) erst durch eine zweite Person freigegeben werden müssen, bevor sie aktiv werden. Zur Wahl stehen:

• Keine Freigabe erforderlich
• Freigabe durch Abteilungsleitung
• Freigabe durch wählbare Person
• Benutzerdefinierter Prozess (pro Modul) – die Freigabe legst du dann in den Einstellungen des jeweiligen Moduls fest. Dort steht zusätzlich der Mehrstufige Freigabeprozess zur Wahl: Eine Revision durchläuft mehrere Freigabeschritte und entsteht erst nach dem letzten Schritt.

Bis zur Freigabe bleibt die letzte bestätigte Revision aktiv.

Berechtigungen

Im Reiter Berechtigungen & Freigaben legst du pro Modul (z.B. Gefährdungsbeurteilungen, Aktionsplan, Betriebsanweisungen, Gefahrstoffe, Besuchermanagement, Ordner) fest, wer was darf. Für jede der Aktionen Sichtbar, Ansehen, Erstellen, Bearbeiten und Löschen wählst du die berechtigten Rollen (Bearbeiter, Nutzer) und optional zusätzlich Fachfunktionen aus.

Sichtbar steuert, wer das Modul im Menü, auf dem Dashboard und in Verknüpfungen (z. B. als Reiter auf Detailseiten) sieht. Ohne eigene Einstellung gilt dafür die Einstellung von Ansehen – wer ein Modul nicht ansehen darf, sieht es also auch nicht im Menü.

Administratoren haben immer vollen Zugriff auf alle Module. Ohne Anpassung gelten die Standardregeln des jeweiligen Moduls – so darf z.B. das Besuchermanagement standardmäßig nur von Bearbeitern eingesehen werden, während Gefährdungsbeurteilungen für alle sichtbar sind.

Welche Daten Abteilungsleitungen pflegen dürfen, legst du unter Administration > Abteilungen > Einstellungen fest (siehe Abteilungen › Abteilungsleitung).

Standort Eigentümer

Der Standort Eigentümer kann nur eine einzelne Person sein und kann im Reiter Verantwortliche Personen hinterlegt werden. Dieser kann nicht aus dem Standort entfernt werden.

Standort Wechseln

Ein Nutzer kann mehreren Standorten zugewiesen sein oder diese verwalten. Durch einen Klick auf den aktuellen Standort im linken, oberen Bereich, kann eine Auswahl der zugewiesenen Standorte geöffnet werden.

Bild: Standort Wechseln

Standortbezug

Alle Einstellungen, sowie Nutzer und Abteilungen, beziehen sich immer nur auf den aktuellen Standort. Diese können nicht Standortübergreifend gepflegt werden.