Abteilungen

Die Einstellungen für die Abteilungen des aktuellen Standort sind über Administration > Abteilungen erreichbar.

Nur für Administratoren

Diese Funktionalität ist nur für Administratoren des jeweiligen Standortes nutzbar.

Übersicht

In der Übersicht der Abteilungen kann jede, dem Standort zugeordneten Abteilungen, eingesehen werden. Oben siehst du die Kennzahlen Abteilungen gesamt, Mit verantwortlicher Person, Ohne verantwortliche Person und Mitglieder gesamt. Über Nach Verantwortliche Person filtern schränkst du die Liste ein.

Die Suche bezieht sich auf den Namen der Abteilungen.

Bild: Abteilungen Übersicht

In der tabellarischen Sicht ist auch die verantwortliche Person der jeweiligen Abteilung im aktuellen Standort zu sehen.

Abteilung Hinzufügen

Beim Hinzufügen einer Abteilung muss lediglich Name und verantwortliche Person hinterlegt werden. Daher sollten zunächst die Nutzer hinzugefügt werden.

Abteilungen benötigen einen eindeutigen Namen.

Details

Aus der Abteilungen Übersicht kann auf die Detailseite navigiert werden. Rechts in der Karte Eigenschaften passt du Bezeichnung und verantwortliche Person an.

Bild: Abteilung Bearbeiten

Im Reiter Übersicht siehst du unter Mitglieder alle Nutzer, die dieser Abteilung angehören. Über Mitarbeiter hinzufügen nimmst du weitere Nutzer auf. Ein Nutzer kann mehreren Abteilungen angehören: Das Hinzufügen ergänzt diese Abteilung, das Entfernen eines Mitglieds nimmt nur diese eine Abteilung weg. Beides ist Administratoren vorbehalten.

Über das Menü … oben rechts auf der Detailseite löschst du die Abteilung. Wenn die Abteilung bereits in verschiedenen Modulen referenziert wird, werden neue Revisionen keinen Wert anzeigen.

Abteilungsleitung

Unter Administration > Abteilungen > Einstellungen legst du in der Karte Abteilungsleitung fest, welche Daten Abteilungsleiter und ihre Stellvertretung für Mitarbeiter der eigenen Abteilung pflegen dürfen – lesen dürfen sie diese Daten immer:

• Aufgabenerfüllung (Fachfunktion) – Standard; Bewertung der Aufgaben im Reiter Kompetenzen des Nutzers.
• Qualifikationsnachweise – Nachweise der eigenen Mitarbeiter anlegen, bearbeiten und löschen.
• Fachfunktions-Zuordnung – die Fachfunktionen des Mitarbeiters ändern.
• Mitgliedschaftsdaten (Kostenstelle, Ein-/Austritt) – Eintritts- und Austrittsdatum sowie Kostenstelle pflegen.

Was Abteilungsleitungen darüber hinaus sehen, beschreibt Benutzer › Abteilungsleitung.