Statistiken

Bild: Statistiken auf dem Dashboard

Auf dem Dashboard sehen Administratoren mehrere Statistiken. Bearbeiter und Nutzer sehen stattdessen ein persönliches Dashboard.

1. Gefährdungsbeurteilungen – Anzahl aller Gefährdungsfaktoren in allen Gefährdungsbeurteilungen, gruppiert nach Zu Prüfen, Kein Handlungsbedarf und Handlungsbedarf.
2. Aktionsplan – Einträge im Aktionsplan, gruppiert nach Gelöst und Nicht gelöst.
3. Erforderliche Kompetenzen – Status der Pflichtschulungen pro Mitarbeiter, gruppiert nach Keine Schulung vorhanden, Überfällig, Warnung und Aktuell.
4. SDB-Überprüfung – Status der Sicherheitsdatenblätter aktiver Gefahrstoffe (Überprüfungsfrist: 1 Jahr), gruppiert nach Überfällig, Demnächst fällig und Aktuell.
5. Prüfmanagement – Kennzahlen des Prüfmanagements: Prüfobjekte, Fällige Prüfungen, Offene Mängel und Mängelquote. Die Kachel erscheint, sobald Prüfobjekte angelegt sind.

Meine Maßnahmen

Die Karte Meine Maßnahmen zeigt dir deine offenen Maßnahmen aus dem Aktionsplan, sortiert nach Fälligkeit, in zwei Listen:

• Direkt verantwortlich – Maßnahmen, für die du verantwortlich bist oder die an dich delegiert wurden.
• Indirekt zuständig – Maßnahmen, deren verknüpftes Objekt du verantwortest, z. B. eine Gefährdungsbeurteilung, ein Prüfobjekt oder eine Begehung.

Jede Zeile zeigt Bezeichnung, Herkunft, Fälligkeit (rot bei überfälligen Maßnahmen) und Status. Ein Klick auf die Zeile öffnet die Maßnahme, ein Klick auf die Listenüberschrift den Aktionsplan mit dem passenden Filter.

Weitere Statistiken

Je nach hinterlegten Daten erscheinen weitere Karten auf dem Dashboard. Karten erscheinen nur für Module, die für dich Sichtbar sind (siehe Berechtigungen). Es sind zudem weitere Statistiken geplant.

Persönliches Dashboard

Das Dashboard richtet sich nach deiner Rolle im Standort: Administratoren sehen das standortweite Dashboard mit den Statistiken oben. Bearbeiter und Nutzer sehen ein persönliches Dashboard mit den Punkten, die sie selbst betreffen. Karten ohne Inhalt werden ausgeblendet; welche Karten es gibt, hängt zudem von den für dich sichtbaren Modulen ab.

• Ausstehende Unterschriften – Nachweise, die erst mit deiner Unterschrift vollständig sind. Du unterschreibst direkt über Unterschreiben. Als Trainer oder Abteilungsleitung siehst du unter Unterschriften von Teilnehmenden fehlen zusätzlich die fehlenden Unterschriften anderer und lässt sie über Unterschreiben lassen auf deinem Gerät unterschreiben.
• Meine Qualifikationen & Unterweisungen – deine erforderlichen Qualifikationen und die Unterweisungen zu den Betriebsanweisungen deiner Abteilungen, jeweils mit Status (Kennzahlen Lücken, Bald fällig, Gültig), mit der Herkunft der Anforderung (Erforderlich durch) und mit bereits geplanten Terminen (geplant für …). Nutzer sehen diese Karte ganz oben, Bearbeiter unterhalb ihrer Arbeitsliste.
• Meine E-Learnings – Kurse, die du absolvieren oder bald auffrischen musst (nur mit dem Beta-Modul E-Learning).
• Arbeitsvorrat – bei aktivierten Beta-Funktionen.
• Meine Maßnahmen – wie oben beschrieben.
• Meine Verantwortlichkeiten – Objekte, bei denen du als verantwortliche Person eingetragen bist, z. B. Prüfobjekte, Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsanweisungen, Begehungsprotokolle oder Feststellungen. Jede Kachel zeigt die Anzahl und, falls vorhanden, wie viele davon fällig sind. Ein Klick öffnet die passend gefilterte Liste.
• Abteilungsstatistiken – nur für Bearbeiter und Abteilungsleitungen: je Abteilung die Kennzahlen Qualifikationsstand, Unterweisungsstand, Offene Maßnahmen und Fällige Prüfungen. Über Kennzahlen wählen legst du fest, welche davon angezeigt werden; die Auswahl merkt sich der Browser. Bearbeiter ohne Abteilung sehen einen Block Gesamter Standort.
• Dateiablage – die Ordner deines Standorts (siehe Ordner).

Wünsche?

Für Wünsche und Feedback zu Statistiken, kontaktiere uns gerne unter hallo@amsgo.de