Gefahrstoffmanagement

Im Gefahrstoffmanagement verwaltest du alle Gefahrstoffe deines Standorts. Du legst Gefahrstoffe an, hinterlegst Sicherheitsdatenblätter, pflegst die sicherheitsrelevanten Daten und revisionierst sie regelmäßig. Du erreichst das Modul über Menü > Gefahrstoffe. Es ist in zwei Bereiche unterteilt: das Gefahrstoffverzeichnis (die Liste aller Gefahrstoffe) und die Zusammenlagerung (Lagerklassen-Matrix).

Übersicht

Das Gefahrstoffverzeichnis (Menü > Gefahrstoffe > Gefahrstoffverzeichnis) listet alle Gefahrstoffe des Standorts. Oben siehst du vier Kennzahlen: Gefahrstoffe (Gesamtzahl), Mit Sicherheitsdatenblatt, Ohne Sicherheitsdatenblatt und Revision überfällig.

Bild: Übersicht des Gefahrstoffmanagements mit Kennzahlen, Filtern und Liste.

Über die Suche findest du Gefahrstoffe nach Produktbezeichnung, Hersteller oder Herstellernummer. Mit den Filtern schränkst du nach Abteilung, Signalwort und Wassergefährdungsklasse ein; unter Weitere Filter stehen zusätzliche Kriterien (z. B. Hersteller, Lieferant). Über Sichtbare Spalten blendest du Tabellenspalten ein oder aus.

In der Liste zeigt ein farbiges Symbol das Signalwort (Gefahr/Warnung) an. Die Spalten zeigen u. a. Produktbezeichnung/Handelsname, Hersteller, Lieferant, Wassergefährdungsklasse und das hinterlegte Sicherheitsdatenblatt. Über Exportieren erzeugst du eine PDF-Übersicht, über Erstellen legst du einen neuen Gefahrstoff an.

Gefahrstoff anlegen

1. Klicke in der Übersicht auf Erstellen.
2. Trage die Produktbezeichnung / den Handelsnamen ein (Pflichtfeld).
3. Optional: Lade direkt im Dialog ein Sicherheitsdatenblatt hoch.
4. Aktivierst du dabei Daten aus Datei extrahieren, liest eine KI das Sicherheitsdatenblatt aus und füllt viele Felder automatisch vor – z. B. Signalwort, Hersteller, GHS-Symbole, Wassergefährdungsklasse sowie H-, EUH- und P-Sätze.

Du kannst alle Inhalte auch manuell pflegen. Die KI-Extraktion ist nur eine Hilfe, um die zahlreichen Datenpunkte schneller vorzubefüllen; prüfe die übernommenen Werte anschließend.

Detailseite

Auf der Detailseite siehst du oben das Signalwort als farbige Markierung sowie Hersteller, Lieferant und Wassergefährdungsklasse. Die Leiste Gefahrenprofil fasst die wichtigsten Gefahrenmerkmale (GHS-Symbole, H-/P-Sätze) zusammen und verlinkt das aktuelle Sicherheitsdatenblatt.

Bild: Detailseite eines Gefahrstoffs mit Gefahrenprofil, Reitern und dem Bereich „Allgemeines".

Oben rechts stehen die Aktionen Sicherheitsdatenblatt hochladen, Extrahieren, Vorschau herunterladen und Revision Speichern.

Die Inhalte sind in Reiter gegliedert:

• Details – alle Stammdaten, untergliedert in Allgemeines, Lagerverwaltung, Stoffeigenschaften, Gefährdung durch Einatmen, Gefährdung durch Hautkontakt, Brand und Explosion, Toxikologie, Entsorgungshinweise, PSA, Gefahrgut / ADR und CAS-Nummern.
• Sicherheitsdatenblatt – alle hochgeladenen Sicherheitsdatenblätter (SDB) zu diesem Gefahrstoff.
• Revisionen – die revisionierten Versionsstände als PDF.
• Betriebsanweisung – die mit dem Gefahrstoff verknüpfte Betriebsanweisung.
• Änderungsprotokoll – die protokollierten Änderungen am Gefahrstoff.

Sicherheitsdatenblätter

Über Sicherheitsdatenblatt hochladen hinterlegst du ein neues SDB. Es wird als aktuelles Sicherheitsdatenblatt geführt; die Revisionsnummer des Gefahrstoffs ändert sich dadurch nicht. So sind nach und nach mehrere Versionen des Sicherheitsdatenblatts möglich – das jeweils neueste wird beim Erstellen einer Revision automatisch an das Dokument angehängt.

Mit Extrahieren lässt du die KI ein bereits hinterlegtes Sicherheitsdatenblatt erneut auswerten und die Daten übernehmen.

Revisionen

Über Vorschau herunterladen lädst du den aktuellen Stand des Gefahrstoffs als PDF herunter, ohne eine Revision zu erzeugen. Beim Erstellen einer Revision (Revision Speichern) wird der aktuelle Stand zusammen mit dem neuesten Sicherheitsdatenblatt als gemeinsame PDF gespeichert und die Revisionsnummer hochgezählt. Steht eine Überprüfung an, weist die Kennzahl Revision überfällig in der Übersicht darauf hin.

Verknüpfung mit Betriebsanweisungen

Im Reiter Betriebsanweisung verknüpfst du den Gefahrstoff mit einer Betriebsanweisung. Ein Gefahrstoff kann genau einer Betriebsanweisung zugeordnet sein. Du wählst eine bestehende Betriebsanweisung aus oder lässt auf Basis der Gefahrstoffdaten eine Betriebsanweisung per KI generieren.

Zusammenlagerung (Lagerklassen)

Unter Menü > Gefahrstoffe > Zusammenlagerung prüfst du, welche Gefahrstoffe gemeinsam gelagert werden dürfen. Die Zusammenlagerungsmatrix stellt alle Gefahrstoffe mit Lagerklasse (LGK) gegenüber.

Bild: Zusammenlagerungsmatrix der Gefahrstoffe nach Lagerklasse (LGK).

Oben siehst du vier Kennzahlen: Gefahrstoffe (Gesamtzahl), Lagerklasse (LGK) (Anzahl verschiedener Lagerklassen), Mit Lagerklasse und Ohne Lagerklasse.

In der Matrix wird jeder Gefahrstoff mit Lagerklasse gegen jeden anderen gestellt. Spalten und Zeilen sind nach Lagerklasse gruppiert; das Symbol in jeder Zelle zeigt die Zusammenlagerung an:

• + Zusammenlagerung erlaubt (grün)
• ∼ Zusammenlagerung eingeschränkt (gelb)
• – Zusammenlagerung verboten (rot)
• ? Keine Angabe (grau)

Mit den Filtern schränkst du die Matrix ein – nach Revisionsstatus (alle oder nur freigegebene), Hersteller, Lieferant, Abteilung und Signalwort. Gefahrstoffe ohne Lagerklasse haben keine definierte Zusammenlagerung und werden unterhalb der Matrix gesondert aufgeführt.