Vorlagen
Die Vorlagen deines Standorts erreichst du über Menü > Gefährdungsbeurteilungen. Dort findest du oben im Bereich Administration den Reiter Vorlagen.
Nur für Administratoren
Diese Funktionalität ist nur für Administratoren des jeweiligen Standortes nutzbar.
Vorlagen dienen dazu, Gefährdungsfaktoren für Gefährdungsbeurteilungen (inklusive der darin enthaltenen Begehungen) zu bündeln. Jede Vorlage ist in 11 Hauptkategorien aufgeteilt. Es gibt bereits standardmäßig Vorlagen, welche genutzt werden können.
Es können weitere, standort spezifische, Vorlagen definiert werden.
In der Übersicht der Vorlagen (Reiter Vorlagen unter Menü > Gefährdungsbeurteilungen) werden sowohl die Vorlagen für Gefährdungsbeurteilungen, als auch für Begehungen angezeigt. In der Spalte Eigentum wird erkennbar, ob es sich um eine System Standard-Vorlage oder eine Standort-eigene Vorlage handelt.
Bild: Vorlagen
Am oberen Rand siehst du Kennzahlen zu deinen Vorlagen: Vorlagen gesamt, System Standard, Standort-eigen und Vorlagentyp.
Eine Filterung nach Herkunft (System Standard oder Standort-eigen) und nach Vorlagentyp (auch nach Begehungen) ist über die Filter Nach Herkunft filtern und Nach Vorlagentyp filtern möglich.
Bild: Filter Vorlagentyp
Vorlagen für Gefährdungsbeurteilungen
Die Vorlagen für Gefährdungsbeurteilungen sind in den Vorlagentypen
- Organisation
- Arbeitsstätte
- Tätigkeiten / Abteilungen
- Arbeitsmittel
- Checklisten
- Gefahrstoffe
zu finden. Für jede Kategorie gibt es mindestens eine Leere Vorlage. Für die meisten Kategorien gibt es zusätzliche, spezifische Vorlagen.
Auf der Detailseite einer Vorlage kann eingesehen werden, welche Gefährdungsfaktoren aus dem Gefährdungsfaktoren Katalog zu dieser Vorlage gehören. Diese sind immer in die 11 Standardkategorien aufgeteilt.
Bild: Vorlage Details
Vorlagen für Begehungen
Die Vorlagen für Begehungen bzw. für das Anlegen von Begehungsprotokollen können über den Filter auf Begehung angezeigt werden.
Bild: Vorlagen Begehung
Die Vorlagen für Begehungen und Gefährdungsbeurteilungen teilen sich den selben Katalog an Gefährdungsfaktoren. Beim Anlegen bzw. Ausfüllen im jeweiligen Modul, liegt der Fokus allerdings auf der Leitfrage, welche Teil jedes Gefährdungsfaktors ist.
Eigene Vorlagen
Über Vorlage erstellen kann eine Neue Vorlage für einen bestimmten Vorlagentyp angelegt werden.
Im Dialog wählst du unter Faktoren übernehmen von optional eine bestehende Vorlage. Deren Faktoren werden einmalig kopiert und lassen sich danach frei anpassen. Ohne Auswahl (Ohne Faktoren starten) ist die Vorlage zunächst leer.
So ordnest du Gefährdungsfaktoren zu:
- Klicke auf der Detailseite der Vorlage auf Gefährdungsfaktoren bearbeiten.
- Wechsle auf Alle, um den gesamten Katalog zu sehen.
- Setze Häkchen bei den gewünschten Faktoren. Mit Alle hinzufügen bzw. Alle entfernen übernimmst du ein ganzes Kapitel.
- Klicke auf Speichern.
Unter Zugeordnet siehst du nur die Faktoren der Vorlage. System-Vorlagen kannst du nicht verändern – kopiere sie, um die Faktoren anzupassen.
Bild: Eigene Vorlagen
Unterkategorien
Beim Anlegen einer Vorlage wählst du zuerst die Hauptkategorie. Unter Einordnung entscheidest du dann: Direkt in der Hauptkategorie oder In einer Unterkategorie. Im zweiten Fall wählst du die Unterkategorie aus – eine bestehende Vorlage der gewählten Hauptkategorie, die deine neue Vorlage weiter spezifiziert. Die neue Vorlage übernimmt dann alle Gefährdungsfaktoren der übergeordneten Vorlage und ergänzt eigene; geerbte Faktoren lassen sich nicht abwählen. Der Vorlagentyp wird in diesem Fall von der übergeordneten Vorlage übernommen. In der Übersicht zeigt die Spalte Unterkategorie die Zuordnung, auf der Detailseite führt ein Link zur übergeordneten Vorlage. Beim Anlegen einer Gefährdungsbeurteilung erscheinen solche Vorlagen in der Auswahl eingerückt mit „↳".