Ordner
AMS Go hat 12 vordefinierte Ordner (+ einen Ordner für Sonstiges) zur manuellen und automatischen Dateiablege von sämtlichen relevanten Dateien. Die verschiedenen Module speichern Revisionen in den jeweiligen Ordnern automatisch ab und erweitern diese falls nötig um Unterordner.
Bild: Ordner auf Dashboard
Die meisten Hauptordner sind wiederum standardmäßig in Unterordner aufgeteilt. Das ermöglicht eine einfache Ablage.
Bild: Unterordner Brandschutz
Dateiverwaltung
Jeder Ordner bietet dabei einen Schnellupload - dieser kann einfach per Drag & Drop oder durch einen Klick auf die graue Fläche genutzt werden.
Bild: Datei in Unterordner
Hochgeladene Dateien erscheinen dann in der darüber liegenden Tabelle.
Über die Buttons können die folgenden Aktionen ausgeführt werden. Hochladen, Teilen, Bearbeiten und Löschen stehen Bearbeitern und Administratoren zur Verfügung.
Modulverknüpfung
Einige der Ordner sind direkt mit einem Modul von AMS Go verknüpft. Diese bieten dann eine Schnellnavigation an.
Bild: Schnellnavigation Betriebsanweisungen
Das bedeutet, dass das entsprechende Modul selbst Dateien in diesem Ordner ablegt.
Eigene Ordner
Als Administrator kannst du über Ordner erstellen eigene Unterordner anlegen – innerhalb eines bestehenden System- oder Unterordners, nicht auf oberster Ebene. Eigene Unterordner kannst du auch wieder löschen, solange sie leer sind (keine Dateien und keine weiteren Unterordner). Die vordefinierten Systemordner selbst lassen sich nicht löschen.
Zusätzlich legen einige Module selbst Unterordner an.
Bild: Unterordner bearbeiten
Diese Unterordner können angepasst werden. Für die jeweiligen Ordner ist dann der Reiter Einstellungen sichtbar. Auf dem Screenshot ist ein Beispiel für den Ordner Begehungsprotokolle zu sehen. Für jede Begehung – Begehungen sind Teil der Gefährdungsbeurteilungen – wird darin ein eigener Ordner mit wiederum vier Unterordnern angelegt.