Gefährdungsfaktor Katalog
Den Katalog der Gefährdungsfaktoren deines Standorts erreichst du über Menü > Gefährdungsbeurteilungen. Dort findest du oben im Bereich Administration den Reiter Gefährdungsfaktoren.
Nur für Administratoren
Diese Funktionalität ist nur für Administratoren des jeweiligen Standortes nutzbar.
Die Einträge in diesem Katalog können in Vorlagen gebündelt werden. Mit diesen Vorlagen können dann Gefährdungsbeurteilungen angelegt werden.
Vordefinierte Einträge im Katalog können auch individuell in Gefährdungsbeurteilungen wiederverwendet werden, ohne diese in Vorlagen zu bündeln.
Dadurch müssen z.B. die Rechtsquelle und die weiteren Felder nicht immer wieder neu gepflegt werden.
Bild: Gefährdungsfaktoren im Katalog
Der Katalog unterscheidet zwischen System Standard und Standort eigenen Einträgen. Standard Einträge können nicht bearbeitet werden. Allerdings können neue Einträge hinzugefügt werden - diese sind ausschließlich für den aktuellen Standort gültig.
Jeder Gefährdungsfaktor ist dabei eindeutig einem der 11 Standardkapitel bzw. einem der Unterkapitel zugeordnet.
Eigene Gefährdungsfaktoren
Über Gefährdungsfaktor erstellen legst du einen eigenen Faktor an. Pflicht sind Bezeichnung, Kapitel und Leitfrage.
Bild: Faktor anlegen Dialog
Neben den üblichen Feldern wie Rechtsgrundlage und Schutzmaßnahme hinterlegst du im Abschnitt Vorformulierungen optional Texte für die positive und die negative Beantwortung der Leitfrage.
Bild: Faktor anlegen vordefinierte Texte
Diese Texte dienen Nutzern dazu, eine passende Formulierung zur jeweiligen positiven oder negativen Bewertung bezüglich der Umsetzung der Schutzmaßnahme zu definieren.
Mehr dazu im Modul Gefährdungsbeurteilungen.
Maßnahmenvorschläge
Bei einem standort-eigenen Faktor legst du unter Darstellung in der Beurteilung fest, wie Schutzmaßnahmen in der Gefährdungsbeurteilung erscheinen: als Schutzmaßnahmen als Freitext oder als Einzelne Maßnahmenvorschläge. Bei Maßnahmenvorschlägen pflegst du konkrete Maßnahmen mit Maßnahme, Beschreibung und STOP-Einstufung. In der Gefährdungsbeurteilung werden diese Vorschläge beim Beurteilen je Gefährdung beantwortet: Bereits umgesetzt, Umsetzen oder Nicht umsetzen. Nur Umsetzen erzeugt eine Maßnahme im Aktionsplan. Ohne Einträge gilt weiterhin der Freitext der Schutzmaßnahme.
Standort-eigene Faktoren ordnest du in der Übersicht des Faktors im Bereich Verknüpfte Vorlagen über Vorlage hinzufügen standort-eigenen Vorlagen zu.
Bild: Faktor einer Vorlage zuordnen
nicht für System Vorlagen
System Vorlagen können nicht bearbeitet werden. Daher können Faktoren auch nicht zu einer System Vorlage hinzugefügt werden.